Kit de boas-vindas criativos para novos colaboradores

Você conhece a importância do kit de boas-vindas para o novo colaborador da empresa?

Sabemos que a integração dos novos colegas é uma etapa muito importante. Por isso, com um processo de integração de qualidade e o caloroso acolhimento da empresa, garantimos que todos se sintam em casa desde o primeiro dia.

Mas e se pudéssemos tornar essa experiência ainda mais incrível?

Venha conferir como um “kit de boas-vindas” pode transformar a chegada dos novos colaboradores em um momento ainda mais especial.

Confira os tópicos:

O que são os kits de boas-vindas?
Dicas para montar os kits de boas-vindas
O que vem no kit de boas-vindas?
A importância de um kit de boas-vindas
Como fazer o processo de integração do novo colaborador?
Uniformes personalizados no kit de boas-vindas
Conheça a Serfer

Boa leitura!

O que são os kits de boas-vindas?

Os kits de boas-vindas, também conhecidos como kit onboarding, são conjuntos de itens preparados e oferecidos a pessoas que estão começando em um novo ambiente, como um novo emprego, uma nova residência ou um evento especial.

Os itens incluídos podem variar dependendo do contexto, mas geralmente podem conter desde informações úteis sobre o ambiente, produtos de higiene pessoal, lanches ou brindes promocionais e personalizados.

Contudo, no geral, existem alguns itens que são essenciais para os kits, como:

Uma carta personalizada ou um folheto de boas-vindas que apresente a empresa, sua cultura, missão e valores. Muito importante quando a empresa é grande e já bem estruturada.

Crachá, informações de contato da equipe de recursos humanos ou de colegas de trabalho, manual do funcionário, políticas e procedimentos da empresa, informações sobre benefícios e programas disponíveis.

Produtos da empresa, como: camisetas, canecas, bonés, cadernos, agendas, canetas e entre outros itens personalizados com o logotipo da empresa.

Também é possível colocar algum tipo de salgadinho, chocolate, biscoito artesanal e entre outras guloseimas, a fim de recepcionar bem o novo colaborador.

Itens personalizados com o nome e logo da empresa são uma boa opção para o kit de boas-vindas. (Foto: Freepik)

Dicas para montar os kits de boas-vindas

Agora que você já sabe o que é um kit de boas-vindas, é hora de montá-lo. É interessante escolher os itens que mais se alinhem com a cultura da sua empresa e torne a sua cesta de recepção a ideal para os seus funcionários.

Aqui estão 3 dicas para ajudá-lo a iniciar a montagem de um kit de boas-vindas eficaz:

Defina um orçamento;
Entenda o perfil dos novos funcionários.
Ofereça opções de escolha: se possível, permita que os novos funcionários personalizem seus próprios kits, escolhendo entre uma variedade de itens pré-selecionados.

Lembre-se de que os kits de boas-vindas não se limitam apenas aos novos funcionários. Pode-se também fornecer a antigos funcionários a medida que eles fazem aniversário de empresa, para se sentirem reconhecidos sempre.

Os itens personalizados podem ser uma ótima maneira de receber clientes, parceiros de negócios ou participantes de eventos corporativos.

A chave é criar uma experiência única e memorável que demonstre o compromisso da empresa com o bem-estar e o sucesso de todos os envolvidos.

Você vai gostar de ler: Onboarding: o que é e como fazer da melhor maneira

O que vem no kit de boas-vindas?

Os itens dentro dos kits de boas-vindas podem variar conforme o orçamento, a cultura, a necessidade e os valores da empresa.

Por exemplo, se a empresa possui formato de trabalho home-office, é interessante inserir um mouse pad e também um fone de ouvido para reuniões. Caso a empresa seja presencial, que tal um bolsa térmica? Ou uma garrafa térmica?

Além disso, se a empresa fabrica algum produto, é uma ótima oportunidade para incluí-lo no kit. Isso permite que o novo colaborador tenha uma compreensão mais profunda do que está trabalhando e oferece a oportunidade de experimentá-lo.

Para exemplificar, selecionamos três tipos de kits de duas lojas diferentes, cada um com seus respectivos valores. Confira abaixo:

Kit Básico: Ecobag personalizada, squeeze Metálico (garrafa), caneta Metálica Touch e moleskine (caderneta) – a partir de R$80,00
Kit Premium: Mochila Genebra, garrafa, necessaire e Hub personalizado (conector de vários USBs) – a partir de R$260,00
Kit Escritório: Agenda permanente com capa mdf; mousepad e caneca de porcelana (todos personalizados) – a partir de R$80,00

Leia mais: Como dar um bom feedback?

A importância de um kit de boas-vindas

Ao receber itens personalizados e úteis, o colaborador pode se sentir reconhecido e valorizado.

E, ainda, pode influenciar positivamente a sua experiência na empresa e sua decisão de permanecer no cargo a longo prazo. Assim, um kit de boas-vindas bem elaborado pode contribuir para a retenção de talentos, reduzindo a rotatividade e os custos associados à contratação e treinamento de novos funcionários.

Como fazer o processo de integração dos novos colaboradores?

Para realizar uma integração bem planejada, prepare um plano de integração detalhado que inclua atividades desde antes do primeiro dia do novo funcionário até os primeiros meses de trabalho.

Com isso, é possível fornecer uma orientação completa sobre a empresa, incluindo sua história, missão, visão, valores, estrutura organizacional, políticas e benefícios.

Do mesmo modo, garanta um treinamento prático e direcionado para que o novo funcionário adquira as habilidades necessárias para desempenhar suas funções com eficiência.

E, por fim, realize avaliações periódicas para garantir que o processo de integração esteja atingindo seus objetivos e faça ajustes conforme necessário.

Uniformes personalizados no kit de boas-vindas

Uma ótima opção é fornecer já no kit de boas-vindas o uniforme do trabalho, personalizado com a logo e as cores da empresa. Tal prática é interessante para que os novos colaboradores já se sintam parte da empresa desde o início,

Isso porque, vestir o uniforme da empresa cria um senso de pertencimento e identidade com a equipe e a cultura organizacional. Os colaboradores se sentem parte de algo maior e compartilham um senso de propósito e unidade com seus colegas.

E, por fim, faz com que os novos funcionários não tenham que se preocupar com o que vestir ou se encaixar no código de vestimenta, o que facilita sua integração e concentração em suas responsabilidades.

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Na Serfer trabalhamos uniformes de altíssima qualidade há mais de 27 anos, contando com diversos uniformes, em diferentes modelos e cores, para todas as áreas, com opções de personalização para transmitir a “cara” da sua empresa.

Além disso, a Serfer é a única indústria de uniformes da Zona da Mata Mineira e Campo das Vertentes homologada pela Santista Têxtil – uma das mais importantes e conhecidas fábricas de produtos têxteis do Brasil.

Desse modo, com uniformes seguros, elegantes e de qualidade, proporcionamos um ambiente de trabalho melhor e mais moderno para seus colaboradores e seus clientes, além de ajudar a reforçar a segurança e importância dos uniformes para sua empresa.

Ao aliar conforto às últimas tendências e inspirações, é possível criar uniformes que reflitam a identidade da empresa, sem comprometer a satisfação das profissionais que os vestem.

Por isso, é importante investir em uniformes com tecidos confortáveis, seguros e que representem a sua empresa.

E quando o assunto é personalização de uniformes, a Serfer é o fornecedor ideal para sua empresa!

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